Codice della Privacy e GDPR

INFORMAZIONI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Informativa ai sensi dell’art. 13 e art. 14 GDPR 2016/679

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento.

Titolare del trattamento è l’Ente di Ricerca Scientifica ed Alta Formazione in sigla ERSAF (di seguito ERSAF) con sede in Piazza del Popolo, 18 00187 Roma, Italia, P. Iva/CF. 14061981008 privacy@ersaf.it.

Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (RDP o DPO).

Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile al seguente indirizzo: dpo@ersaf.it.

Finalità del trattamento(art. 6 par. 1 GDPR).

ai fini dell’adempimento delle prescrizioni di legge; per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, o da una normativa comunitaria, o da obblighi previsti dalle istruzioni delle autorità o degli organi di vigilanza; ai fini della consultazione di questo dominio;
ai fini della gestione del rapporto contrattuale e/o precontrattuale, con ersaf: nello specifico, al fine della progettazione ed erogazione delle attività formative da Lei prescelte;
finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del suddetto rapporto (ad es. per l’acquisizione di informazioni per l’immatricolazione e iscrizione ai corsi di laurea, per dare esecuzione alle operazioni ed ai servizi richiesti);
per il perseguimento di un legittimo interesse di ersaf: per l’espletamento delle verifiche preliminari connesse al perfezionamento dell’immatricolazione, per dare esecuzione ad una richiesta dello studente e/o del potenziale studente; per controllo qualità, ricerca e sviluppo al fine di migliorare prodotti e servizi;
per comunicazioni di informazioni commerciali ed invio di materiale pubblicitario/informativo di beni e servizi anche di società controllate, controllanti, collegate, contitolari, reputati di Suo interesse, sia con modalità automatizzate che convenzionali, posta elettronica e connesse applicazioni Web, in forza del consenso espresso;
per profilazione: la Università ersaf potrà trattare, previo Suo consenso, i dati personali forniti spontaneamente e quelli acquisiti durante la fruizione del servizio/servizi offerti, per attività di analisi, anche a fini statistici, automatizzate e/o manuali, volte a rilevare le Sue scelte, preferenze e interessi personali, per migliorare i servizi che Le vengono forniti e per proporre ulteriori servizi ritenuti di maggiore Suo interesse.

Categorie dei dati personali.

Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali forniti al momento della compilazione dei moduli predisposti nei punti di raccolta presenti nel dominio direttamente od indirettamente riferibili al Suo rapporto con ersaf e necessari per gli adempimenti di legge. Il conferimento dei dati non ha natura obbligatoria. Il mancato conferimento dei dati, indispensabili per la registrazione, comporta l’impossibilità per il Titolare, per i Responsabili del trattamento e per gli incaricati di effettuare le operazioni di trattamento, di erogare i relativi servizi. Costituiscono altresì oggetto di trattamento il numero IP e il tipo di browser da Lei utilizzato per la connessione a questo dominio (dati non identificativi), registrati automaticamente dai dispositivi logici di protezione e di controllo utilizzati esclusivamente a fini di verifica del traffico di rete.

Cookies

I cookies sono file di testo contenenti informazioni minime inviate al browser e archiviate sul computer dell’utente, ogni volta che si visita un sito web. A ogni collegamento i cookie rimandano le informazioni al sito di riferimento.
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Cookies tecnici.
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Cookies di terze parti.

Visitando un sito web si possono ricevere cookie gestiti da soggetti diversi (“terze parti”) rispetto al Titolare del sito visitato. La gestione delle informazioni raccolte da “terze parti” è disciplinata dalle relative informative.
I cookies di terze parti consentono ai terzi che li utilizzano di ottenere sondaggi e statistiche più completi sulle abitudini di esplorazione degli utenti. La disattivazione di tali cookie può essere eseguita senza alcuna perdita di funzionalità.
L’Utente può scegliere di abilitare o disabilitare i cookies intervenendo sulle impostazioni del proprio browser di navigazione secondo le istruzioni rese disponibili dai relativi fornitori.

Destinatari dei dati personali.

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i Suoi dati saranno o potranno essere comunicati a: banche e/o istituti di credito incaricati della regolazione dei pagamenti secondo le modalità convenute; istituti di assicurazione per la definizione di eventuali pratiche di risarcimento danni; enti od organismi autorizzati per l’assolvimento dei relativi obblighi nei limiti delle previsioni di legge; società controllate, controllanti, collegate, contitolari e responsabili del trattamento in qualità di persone fisiche o giuridiche che, anche in forza di contratto con ersaf, forniscono specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle di ersaf.
I nominativi degli eventuali Responsabili esterni del trattamento e dei Contitolari sono reperibili presso il Titolare o possono essere richiesti mediante comunicazione da inviare ai recapiti indicati al paragrafo di cui alla lettera a) che precede.
L’informativa è resa per i domini di ersaf e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. La presenza dell’informativa assicura l’utente di trovarsi all’interno del dominio ersaf o dei Responsabili incaricati.

Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea.

Ai sensi dell’art. 45 GDPR il trasferimento dei dati personali potrà avvenire verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale se la Commissione ha deciso che il paese terzo o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato o di altre garanzie adeguate previste dal GDPR.

Modalità di trattamento.

In relazione alle su indicate finalità, il trattamento dei Suoi dati personali avverrà con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici atti a memorizzare, trasmettere e condividere i dati stessi. L’Università ersaf informa che i dati conferiti sono oggetto di trattamento da parte di soggetti incaricati, con modalità sia manuale, cartacea che informatizzata, mediante il loro inserimento sia in archivi sia nelle banche dati. Il Titolare del trattamento e i Responsabili del trattamento mettono in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, nel rispetto della normativa vigente, in modo da garantire la sicurezza e riservatezza dei Suoi dati.

Periodo di conservazione dei dati personali.

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali verranno conservati per il periodo di durata del contratto e per i dieci anni successivi al periodo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali, contrattuali, o altre imposizioni previste da norme di legge o regolamento o per le finalità già indicate, decorso tale periodo, se non espressamente riconfermati dall’interessato, verranno cancellati.
In via esemplificativa e non esaustiva:
per finalità commerciali, tenendo in considerazione l’interesse legittimo del Titolare di conservare i dati personali raccolti per offrire beni e servizi reputati di Suo interesse, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo necessario al raggiungimento di detto interesse e precisamente fino alla perfezionamento dell’immatricolazione ivi inclusi i dati raccolti da soggetti terzi e/o contitolari come indicato al punto b2;
per adempimento ad obblighi di legge o contratto, fino a dieci anni successivi alla scadenza contrattuale e comunque per il periodo imposto per legge o derivante da contratto;
nel caso di controversie, per il periodo necessario alla difesa giudiziale e/o stragiudiziale e comunque per un periodo successivo di almeno dieci anni dalla scadenza contrattuale e/o per il tempo necessario alla difesa in giudizio.

Diritti dell’interessato

Lei potrà esercitare in ogni momento i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR (es. chiedere la verifica relativa all’esistenza di Suoi dati personali; l’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano, la portabilità in un formato strutturato di uso comune, e richiederne il trasferimento ad altro Titolare di trattamento), scrivendo una raccomandata al seguente indirizzo: Ente di Ricerca Scientifica ed Alta Formazione in sigla ERSAF, Piazza del Popolo, n°18, 00184 Roma (Rm), Italia, P. Iva/CF. 14061981008 ovvero una e-mail all’indirizzo privacy@ersaf.it.

Ai sensi dell’art. 8 GDPR il trattamento dei dati personali del minore di 16 anni è lecito. Ove il minore abbia un’età inferiore ai 16 anni, tale trattamento verrà effettuato solo se il consenso è prestato o autorizzato dal Titolare della responsabilità genitoriale.

Il Titolare del trattamento si adopera in ogni modo ragionevole per verificare in tali casi che il consenso sia prestato o autorizzato dal Titolare della responsabilità genitoriale sul minore, in considerazione delle tecnologie disponibili.

Lei può proporre eventuali reclami (art. 77 GDPR) al Garante Privacy e/o l’opposizione al loro trattamento (art. 21 GDPR).

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ALLEGHIAMO I CODICI
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Regolamento Generale Unione Europea 2016 679